为加强疫情期间职工的管理服务，细化职工的疫情防控和线上教学等工作，3月1日晚上9点至10点，公司召开疫情期间职工管理专题视频会，学院全体领导班子成员参加，会议由公司党委书记姚晓鸣主持。
会议中，学院领导班子成员分别针对加强职工纪律管理的重要性，职工日常管理可行性办法，职工疫情期间线上教学的困难与对策等进行讨论。经过认真研判形势，决定加强人员调配，明晰责任分工，并制定《英国威廉希尔职工人盯人管理工作细则》。“人盯人”管理制度，使得每位职工均有负责的老师沟通联系，并核实员工情况，确保不落下任何一个员工，关心关爱员工。“停课不停学”，因为涉及职工国别差异造成的时差问题，经过多次沟通协调，通过修改课表，引入带录播功能的软件等方法，确保职工的学习不间断。
